Styre og stell i EAHIL

IMG_scotlandI juni var det EAHIL workshop i Edinburgh – den 24. konferansen/workshop’en i EAHIL regi, i år i samarbeid med ICAHIS og ICLC. Tema var «Research-Minded: understanding, supporting, conducting research» – midt i blinken, dette er det mange bibliotek som jobber med for tida, og også et satsningsområde i mitt bibliotek. Er derfor svært glad for at SMH sponset meg med reisepenger.

Mange av dere som reiser «på EAHIL» vet kanskje ikke så mye mer enn at det er en årlig konferanse. Ettersom jeg sitter i styret for EAHIL tenkte jeg å dele litt av det som foregår «behind the scenes».

EAHIL er en non-profitt forening for folk som jobber i bibliotek innenfor medisin og helsefag i Europa. På nettsiden til EAHIL  kan vi lese at «The European Association for Health Information and Libraries is an active association uniting librarians and information professionals working in medical and health science libraries in Europe«. EAHIL har over 1500 personlige medlemmer fra mer enn 30 land, de fleste fra Europa, men også en del fra resten av verden, og fra ganske så fjerne strøk. Norge er av de landene som har flest medlemmer, vi har alltid hatt et stort engasjement i EAHIL-sammenheng bla med to av elleve presidenter, Elizabeth Husem og Arne Jakobsson, og både konferanse og workshop i Oslo. Det er ingen formell tilknytning mellom SMH og EAHIL men med samme målgruppe vil det selvsagt være overlapp i medlemsmassen. EAHIL har også mye av det samme formålet som SMH nemlig nettverksbygging, kompetanseutvikling og å arrangere kurs og konferanser.

General Assembly, Council og Board

EAHILs øverste organ er General Assembly – årsmøtet – som holdes i forbindelse med konferanse eller workshop. GA er åpen for EAHIL sine medlemmer; her behandles regnskap, budsjett, valg, vedtektsendringer og andre medlemssaker. Alle medlemmene inviteres til å møte opp og stille spørsmål eller si sin mening. EAHIL Council består av valgte representanter fra hvert land, og fungerer som en rådgivende gruppe for styret. Medlemmene involveres i arbeidsgrupper, godkjenner nye medlemmer fra sitt land og hjelper til med å skaffe nye Council-medlemmer. Council møtes en gang i året, og det er vi i Board som har ansvaret for å forberede og arrangere både Council Meeting og General Assembly. Norge har for tiden tre representanter; Hanne Dybvik, Jannicke Rusnes Barnes og Regina Kuefner Lein. Folk velges for 4 år, og SMH er behjelpelig med å finne villige representanter.

EAHIL ledes av en president og et valgt styre, Executive Board, som består av fem EAHIL medlemmer, to vararepresentanter, tidligere president og leder av EAHIL Secretariat. I tillegg møter readaktøren for JEAHIL. Andre kan også inviteres til møtene for å orientere om forskjellige saker, feks om kommende konferanser. Medlemmene velges fra forskjellige deler av Europa, jeg er valgt for Nord-Europa. Vi møtes to ganger i året, i forbindelse med årets konferanse/workshop og i februar når regnskapet er på plass. Mye av arbeidet foregår mellom disse møtene, på e-post og Skype. De siste årene har jeg vært sekretær, og lært mye om formell engelsk i møtesammenheng. Til tider en ganske stor jobb med møteforberedelser og sakspapirer, men ting ble veldig mye enklere da vi tok i bruk Dropbox for å dele alle dokumenter som flyter rundt.

IMG_5756
Det er ikke alltid at hele styret kan samles. Da blir det Skype istedet

På Board meeting forberedes saker som skal tas opp på Council meeting og General Assembly; regnskap, budsjett, årsmelding osv, men også  endringer av vedtekter og rutiner og jobbing med nye rutiner. Eksempler på saker vi jobbet med på siste møte: kriterier for stipendtildeling, nytt stipend for HINARI, spørreundersøkelse om det beste tidspunktet for for konferanser, håndtering av  medlemmer fra internasjonale organisasjoner (som WHO). Kan de bli Council-medlemmer og arrangere konferanser når de ikke tilhører et land? Slikt kan det bli lange diskusjoner av – her kommer alle kulturforskjellene opp i dagen.

EAHIL Board setter også ned grupper for å jobbe fram prosjekter og utrede saker. Et stort løft det siste året har vært å få nye nettsider for EAHIL på lufta. Nettstedet – og prosessen fram mot nye sider – er faktisk inspirert av NBF sin løsning. Takk til dem! Det står enda igjen arbeid, spesielt med å få til en bedre integrering med EAHIL Journal. Planen er å få tidsskriftet over på en OJS-plattform, den samme som ble brukt for SMH-nytt. Vi får bare håpe på litt lengere levetid som e-tidsskrift. JEAHIL er ute med nytt nummer nå med rapporter fra en del av sesjonene i Edinburgh. Absolutt verd å sjekke ut. Nå som SMH ikke har sitt eget tidsskrift lenger er det også et alternativ å sende artikler til JEAHIL.

Det er viktig at EAHIL tar standpunkt – og viser det – til problemstillinger knyttet til biblotekpolitikk og til publisering. Det er store forskjeller fra land til land for hvordan feks Open Access og copyright håndteres og hvilke muligheter bibliotekene har for påvirkning. Mange bibliotek trenger noe å vise til, EAHIL har derfor signert Berlin Declartion (Open Access), London manifesto (fair copyright), og er også medlem i EBLIDA – «Lobbying for libraries», og er med i EU Civil Society Platform on Multilingualism.  For å utvide nettverket har Board tatt initiativ til tettere kontakt med søsterorganisasjonene i andre verdensdeler. Vi utveksler allered representanter til MLA, IFLA og NLM, nå har vi også opprettet kontakt med AHILA (The Association for Health Information and Libraries in Africa) og HLA (ALIA Health Libraries Australia), der representanter fra begge deltok på workshop’en i Edinburgh.  Kanskje det også kan bli en mulighet for EAHIL-medlemmer til å være med på konferanser i fjerne land?

EAHIL støtter forskning

I 2012 feiret EAHIL 25 årsjubileum, i den forbindelse ble det utlyst to (rause) forskningsstipend blant medlemmene. Første utlysning gikk til to prosjekter, rapportene er nå tilgjengelige:

  • Sen, B.A., Villa, R. and Chapman, E. (2014) Working in the Health Information Profession: Perspectives, Experience and Trends. Report to the European Association for Health Information and Libraries (EAHIL). A 25th anniversary project undertaken by the University of Sheffield. Research Report. University of Sheffield
  • Dr. Janet Harrison, Dr. Marta de la Mano and Claire Creaser  Health Library Quality Standards in Europe. (ELiQSR): A Model.  Results of an Eahil 25th Anniversary Research Project.

Dette er noe vi ønsker å fortsette med, og 1.oktober 2015 ble det lyst ut nye stipend for forsknings- og utviklingsprosjekter.

Konferanse og workshop

En av de viktigste oppgave for EAHIL Board er å finne noen (= et land og/eller et bibliotek) til å arrangere konferanser og workshop’er. Alle som har vært med å arrangere SMH dagene vet at slike arrangement er en stor jobb, så for et par år siden så det mørkt ut – ingen meldte seg interessert. Men nå er det i orden, og det blir konferanse i Sevilla, Dublin og Cardiff. Dette er konferanser av og for EAHIL-medlemmer, men selvfølgelig er også ikke-medlemmer velkommen. En fin mulighet til å presentere prosjekter eller andre ting man brenner for – og til å få praktisert engelsken.  EAHIL deler også ut stipend til konferansene – her er det mulig for alle medlemmer å søke. Det er ganske stramme kriterier, og man kan bare motta stipendet en gang i livet.  Terskelen er nok litt lavere for SMH-stipend.

EAHIL i Edinburgh var en workshop i ordets videste forstand, aldri har vel så mange av medlemmene bidratt. Av de 283 deltakerne var 52 ledere av en eller flere av de 43 workshop’ene. Jeg ledet selv en workshop om et prosjekt jeg har sammen med to kolleger fra Finland og Belgia – som jeg har funnet gjennom EAHIL.

Vi som jobber i medisin og helsebibliotek er heldige fordi vi har et solid faglig nettverk som andre fagfelt misunner oss. Involvering i ulike sammenhenger i EAHIL åpner muligheten for å utvide både nettverk og mulighet for faglig samarbeid. Anbefales!

eahil blogg
EAHIL Board, Brussel, februar 2015. Foto: Anna Kågedal

Skriv en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s