Besøk ved Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket KIB

rosa.kib.Medisinsk bibliotek ved UiO har vært i Stockholm for å høre om hvordan biblioteket på Karolinska Institutet (KIB) arbeider. Spesielt interessert var vi i å høre om søketjenestene deres. KIB har 2 campus- Solna og Sundbyberg. Vi besøkte kun Solna.

Et moderne lærested

En av tingene som virkelig imponerte oss ved Karolinska var designen, for var det to ting vi la merke til når vi klev inn dørene på KIB- så var det studiehyttene og den grønne lungen. Interiøret er designet av Tengbom http://www.contemporist.com/future-learning-environments-by-tengbom/  og ideen bak interiøret er å skape et «home away from home». Trivelig synes vi!

holkarna-på-kib

Illustrasjonsbilde: Sten Jansin

grønn-lungeIllustrasjonsbilde: Sten Jansin

Grafisk profil

KIB har en egen grafisk profil som de bruker i all deres kommunikasjon, fra trykksaker og posters til digitale skilter og kontoer på sosiale medier. De ansatte har også mobilvesker i samme farge. Og i sentrum står den gjenkjennbare rosa-lilla fargen, med flere friske aksentfarger som går igjen, se for eksempel «Level of evidence» pyramiden nedenfor. Fresh!

illustration_systematiska_oversikter De har også egne profilprodukter, bare se her:

profilprodukter

Søketjenester til forskere

Karolinska har en egen søkegruppe for søkeoppdrag til systematiske oversikter hvor målgruppen er forskere. Ph.D- og masterstudenter henvises til KIB-labbet, en drop-in veiledningstjeneste for hjelp til bland annet søking, se mer her: https://kib.ki.se/kontakta-kib/kib-labb. Vi tok en prat med Klas Moberg fra «sökargruppen» om tjenesten og deres erfaringer med søking til systematiske oversikter.

Sökargruppen består av 6 bibliotekarer som hver arbeider ca 10-30% med søking til systematiske oversikter, og de er involvert i KIs kurs om systematiske oversikter. Det som vi synes var ekstra interessant var å høre at de alltid er to bibliotekarer som samarbeider om hvert oppdrag. Det innebærer ikke nødvendigvis at begge alltid søker aktivt, men at kvalitetssikring av søk blir gjort av en annen søker.

Arbeidsprosessen. For å sikre at alle søkeoppdrag holder høy kvalitet har gruppas leder Carl Gornitzki utarbeidet et dokument som støtter arbeidsprosessen, sånn at det finnes en oversiktlig struktur fra den stund et søk kommer inn på bestillingsskjema til at et ferdig produkt leveres. Siden vi på medisinsk bibliotek ved UiO er i ferd med å etablere en søkegruppe for systematiske oversikter var dette veldig nyttig og interessant for oss å få ta del av. Faktisk så nyttig at vi- med samtykke fra sökargruppen- har tatt utgangspunkt i KIB sin arbeidsprosess, oversatt den til norsk, gjort noen modifikasjoner, og skal teste den ut i vår søkergruppe.

Søkegruppen har også fyldig informasjon på nettsidene sine om innholdet i tjenesten de tilbyr. De oppfordrer forskere om å følge internasjonale standarder og henviser til forsknings- og metodelitteratur om hvorfor bibliotekar/ informasjonsspesialist bør involveres når en utarbeider systematiske oversikter. Mer om søketjenesten deres finnes her https://kib.ki.se/kontakta-kib/sokuppdrag

For øvrig rekommanderer vi en kikk på KiB sin webside om systematiske oversikter: https://kib.ki.se/soka-vardera/systematiska-oversikter

Andre ting vi likte med KIB er

  • Spesialisering

De ansatte på KIB er mer spesialiserte enn det vi er. For eksempel er det flere bibliotekarer som gjør litteratursøk men kun 6 gjør større søk, og kun 1/3 av staben har skrankevakt.

  • Kartlagt arbeidstid

De vet hvor mye tid de bruker på hvilke arbeidsoppgaver. Hvilket er en fordel når det er en ny arbeidsoppgave som skal inn i oppgaveporteføljen.

  • User experience (UX)

KIB prøver å ha et UX-perspektiv i alt de gjør, derfor er det 3-4 personer som arbeider 20% av stillingen til dette.

  • Målgruppetenk

De tilbyr differensierte tjenester til deres målgrupper, og de er tydelige med hvem som får hvilke tjenester.

Det var en kort oppsummering av to fine dager i Stockholm. Vi vil sist men ikke minst takke Karolinska Institutets Universitetsbibliotek for deling av kunnskap og erfaringer, gjestfrihet og god fika!

/Mikaela, Marte og Gunn

Skriv en kommentar

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut /  Endre )

Google+-bilde

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut /  Endre )

Twitter-bilde

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut /  Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut /  Endre )

w

Kobler til %s