Reisestipend

eahilSMH fortsetter ordningen med løpende tildeling av reisestipend i 2018 – men med unntak- søknader for stipend til EAHIL-konferansen i juli har en egen frist: 6. april.

Innkomne søknader behandles i styret påfølgende uke, slik at heldige stipendmottakere rekker å melde seg på konferansen før Early bird-fristen 20. april.
Søknadsskjema og mer informasjon finner du på våre nettsider: http://smh.no/reisestipend/

EAHIL 2018: https://eahilcardiff2018.wordpress.com/

Håper vi ses i Cardiff!

/Mikaela Aamodt, på vegne av SMH

Besøk ved Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket KIB

rosa.kib.Medisinsk bibliotek ved UiO har vært i Stockholm for å høre om hvordan biblioteket på Karolinska Institutet (KIB) arbeider. Spesielt interessert var vi i å høre om søketjenestene deres. KIB har 2 campus- Solna og Sundbyberg. Vi besøkte kun Solna.

Et moderne lærested

En av tingene som virkelig imponerte oss ved Karolinska var designen, for var det to ting vi la merke til når vi klev inn dørene på KIB- så var det studiehyttene og den grønne lungen. Interiøret er designet av Tengbom http://www.contemporist.com/future-learning-environments-by-tengbom/  og ideen bak interiøret er å skape et «home away from home». Trivelig synes vi!

holkarna-på-kib

Illustrasjonsbilde: Sten Jansin

grønn-lungeIllustrasjonsbilde: Sten Jansin

Grafisk profil

KIB har en egen grafisk profil som de bruker i all deres kommunikasjon, fra trykksaker og posters til digitale skilter og kontoer på sosiale medier. De ansatte har også mobilvesker i samme farge. Og i sentrum står den gjenkjennbare rosa-lilla fargen, med flere friske aksentfarger som går igjen, se for eksempel «Level of evidence» pyramiden nedenfor. Fresh!

illustration_systematiska_oversikter De har også egne profilprodukter, bare se her:

profilprodukter

Søketjenester til forskere

Karolinska har en egen søkegruppe for søkeoppdrag til systematiske oversikter hvor målgruppen er forskere. Ph.D- og masterstudenter henvises til KIB-labbet, en drop-in veiledningstjeneste for hjelp til bland annet søking, se mer her: https://kib.ki.se/kontakta-kib/kib-labb. Vi tok en prat med Klas Moberg fra «sökargruppen» om tjenesten og deres erfaringer med søking til systematiske oversikter.

Sökargruppen består av 6 bibliotekarer som hver arbeider ca 10-30% med søking til systematiske oversikter, og de er involvert i KIs kurs om systematiske oversikter. Det som vi synes var ekstra interessant var å høre at de alltid er to bibliotekarer som samarbeider om hvert oppdrag. Det innebærer ikke nødvendigvis at begge alltid søker aktivt, men at kvalitetssikring av søk blir gjort av en annen søker.

Arbeidsprosessen. For å sikre at alle søkeoppdrag holder høy kvalitet har gruppas leder Carl Gornitzki utarbeidet et dokument som støtter arbeidsprosessen, sånn at det finnes en oversiktlig struktur fra den stund et søk kommer inn på bestillingsskjema til at et ferdig produkt leveres. Siden vi på medisinsk bibliotek ved UiO er i ferd med å etablere en søkegruppe for systematiske oversikter var dette veldig nyttig og interessant for oss å få ta del av. Faktisk så nyttig at vi- med samtykke fra sökargruppen- har tatt utgangspunkt i KIB sin arbeidsprosess, oversatt den til norsk, gjort noen modifikasjoner, og skal teste den ut i vår søkergruppe.

Søkegruppen har også fyldig informasjon på nettsidene sine om innholdet i tjenesten de tilbyr. De oppfordrer forskere om å følge internasjonale standarder og henviser til forsknings- og metodelitteratur om hvorfor bibliotekar/ informasjonsspesialist bør involveres når en utarbeider systematiske oversikter. Mer om søketjenesten deres finnes her https://kib.ki.se/kontakta-kib/sokuppdrag

For øvrig rekommanderer vi en kikk på KiB sin webside om systematiske oversikter: https://kib.ki.se/soka-vardera/systematiska-oversikter

Andre ting vi likte med KIB er

  • Spesialisering

De ansatte på KIB er mer spesialiserte enn det vi er. For eksempel er det flere bibliotekarer som gjør litteratursøk men kun 6 gjør større søk, og kun 1/3 av staben har skrankevakt.

  • Kartlagt arbeidstid

De vet hvor mye tid de bruker på hvilke arbeidsoppgaver. Hvilket er en fordel når det er en ny arbeidsoppgave som skal inn i oppgaveporteføljen.

  • User experience (UX)

KIB prøver å ha et UX-perspektiv i alt de gjør, derfor er det 3-4 personer som arbeider 20% av stillingen til dette.

  • Målgruppetenk

De tilbyr differensierte tjenester til deres målgrupper, og de er tydelige med hvem som får hvilke tjenester.

Det var en kort oppsummering av to fine dager i Stockholm. Vi vil sist men ikke minst takke Karolinska Institutets Universitetsbibliotek for deling av kunnskap og erfaringer, gjestfrihet og god fika!

/Mikaela, Marte og Gunn

AVANSERT SØKEKURS med Julie Glanville

SMH arrangerer avansert søkekurs med Julie Glanville,York Health Economics Consortium

julie_glanville2

Tid: 22-23 mars 2017

Sted: Læringsoasen, Humsam-biblioteket, Georg Sverdrups hus, Blindern

Pris: 2400.- for medlemmer / 4000.- for ikke-medlemmer

Antall plasser: 25

Påmelding: Åpner fredag 3 februar på SMHs nettsider.

Etter kurset vil du:

  • Være oppmerksom på sentrale problemstillinger og tilnærminger ved utvikling- og strukturering av søkestrategier
  • Forstå viktigheten av fagfellevurdering av søkestrategier
  • Kjenne til forskjellig bruk av text-mining programvare
  • Kjenne til programvareverktøy som kan hjelpe til med å administrere prosessen med systematiske oversiktsartikler og hvordan å identifisere disse

Program

DAY 1: Using text mining software to develop searches

10.00 Welcome and introduction to the workshop

10.15 Discussion, presentation and information exchange on search techniques: How to identify search terms using text mining packages such as PubReminer, EndNote, Yale MeSH analyser, MeSH on Demand and other text analysis software

11.15 Search exercises using text mining software demonstrated in the presentation

12.15 Discussion of the different programs tested

12.30 Lunch

1.15 Discussion, presentation and information exchange on how to identify concepts and search terms to use within searches using data visualisation software

1.45 Presentation: using text mining visualisation tools VOSViewer and Voyant

2.45 Coffee

3.00 Hands-on exploration of VOSviewer and Voyant tools

4.30 Discussion of the search exercises and role of text mining within strategy development

5.00 Close

DAY 2:

9.30 Discussion, presentation and information exchange on search techniques: Peer review of search strategies

10.00 Peer review exercise: peer reviewing search strategy using the revised PRESS checklist

10.30 Discussion of peer review issues

10.45 Coffee

11.00 Group discussion of software tools that participants currently use to manage searching and other parts of the SR and HTA process

11.30 Presentation on software tools to manage searching

12.30 Lunch

1.15 Presentations on software tools for managing other parts of the SR process such as record selection, and data extraction. The value of the SR Toolbox: keeping up to date with new tools.

2.00 Exercises using some of the software tools

2.45 Coffee

3.00 Exercises using the tools continued

4.00 Final discussion and close