Redusert konferanseavgift til EAHIL før 20. april

 

Hvis ikke du allerede har meldt deg på EAHIL, har du noen dager igjen med redusert konferanseavgift (early bird). Sjekk også mange interessante viderutdanningskurs mandag og tirsdag før konferansen.

Juli er feriemåned for mange. Men hvorfor ikke kombinere konferanse med ferie? Se tips nedenfor 🙂

Fristen for påmelding til redusert konferanseavgift er 20. april!

European Association for Health Information & Libraries Conference
9th-13th July 2018  «
Inspiring – Involving – Informing»

www.eahilcardiff2018.wordpress.com

Early Bird Registration closes 20th April!

Find the Programme at https://eahilcardiff2018.wordpress.com/programme-2/

Register to attend at https://eahilcardiff2018.wordpress.com/registration-3/

 We know delegates may combine attending the conference with taking a holiday.
Wales offers hills, mountains, castles, beautiful coastlines, as well as great shopping, eating and drinking, and wherever you go you will have a warm Welsh Welcome.

We are busy planning the tours and social programme in and around Cardiff
with all visits taking place on Thursday 12th July in the morning.
Full details and how to register will be on the website soon.
https://eahilcardiff2018.wordpress.com/social-programme/

 

Book now to enjoy the Early Bird offer!

Please do let the Local Organising Committee know if you have any comments, suggestions or queries about the registration process, the conference programme or visiting Cardiff.
We want to continue to Involve, Inspire and Inform and look forward to welcoming you to Wales.

Email: EAHILCardiff2018@gmail.com

Twitter: @EAHIL_2018

Tips til systematisk søking og til egne kurs – og besøk av Berkeley Library i Dublin

EAHIL-konferansen i 2017 var som alle tidligere EAHIL-konferanser kjempespennende. Den inneholdt så masse interessant at jeg gjerne forteller om mine inntrykk uten å repetere noe av det som alt er skrevet på SMH-bloggen.

Ett tema som var relevant for meg var søking og systematiske oversikter. Mellom en tredjedel og halvparten av workshops og videreutdanningskurs (CEC Continuing education courses) handlet om søking og systematiske oversikter, i tillegg var det tema i tre av parallelsesjonene.

Workshop «Sharing literature search blocks»
Vår egen workshop «Sharing literature search blocks» som er initiert av Gerdien deJonge var en del av dette.  Marli van Amsterdam og jeg var medarrangører. Å dele gode søkestrategier var utgangspunktet for workshopen i 2015, og vi har siden utviklet en webside. Der presenterer vi lenker til sider som allerede har samlet søkeblokker, altså tematiske deler av en søkestrategi. Websiden er en enkel liste av andres samlesider.
https://sites.google.com/site/eahilblocks/documents

Søker man etter et emne blir det gjerne å klikke seg gjennom mange av disse sidene før man finner en søkestrategi som er relevant for egne søk.  I workshopen i Dublin var målet å i felleskap videreutvikle siden slik at det kunne bli mer tidsbesparende å finne en søkeblokk om emnet man trenger til egne søk.

Det var stor interesse for workshopen. Det var plass til 20 personer, og vi måtte kjapt sette frem enda et bord, da det møtte opp 33 personer! Det ble gode diskusjoner på alle 5 bord om de ulike temaene. Vi fikk mange tips til videre forbedringer. Deltakerne kom med verdifulle innspill om hvilken informasjon som ønskes og på formatet, for eksempel å kunne filtrere, søke opp og finne relevante søkeblokker til bruk i egne systematiske søk. Dessverre har Gerdien, Marli og jeg hatt for mange andre oppgaver det siste året slik at forbedringene ikke enda er realiserte. Kanskje et hackerforum kunne hjulpet oss med å lage en brukervennlig og dynamisk side?

Workshop om PRESS: Å bruke PRESS checklist på egne søkestrategier var lærdom av en workshop holdt av Alisom Bethel og Morwenna Rogers. Å stille spørsmål og nøye sjekke egne søkestrategier er en god vane. Det ville kanskje bli enda enklere å gjennomføre når vi kunne danne en liten SR-gruppe på vårt bibliotek? Da ville det bli mer forpliktende til å bruke PRESS enn om jeg bare lover meg selv å gjøre det. Ja, vi har planer å opprette en slik gruppe etter påske 2018 på Bibliotek for medisin!

Jeg synes også det er givende å se vellykkete presentasjoner og plukke med meg tips til aktiviteter og annet til egne kurs og undervisning. Kurslederne i PRESS-workshopen introduserte kort termen «Systematic review» ved å lese en definisjon. Så skulle deltakerne rundt bordene notere på postit-lapper hva de forbinder med termen SR. Selvsagt kunne mange en god del om systematiske søk, og det ble en fin samling av stikkord som dekket omtrent alle aspekt av systematiske søk.

I egen undervisning kan jeg godt tenke meg at denne metoden med fem stikkord på postid-lapper kan fungere godt med neste kullet av studenter i ernæring. Mange skal skrive en litteraturoppgave og jeg skal lære dem å søke på en systematisk måte. Da kunne jeg omgjøre spørsmålet til «Hva anser du som viktig ved strukturert eller systematisk søking?»

Mala Mann i sin workshop om «Advanced search strategy» hadde også noen veldig gode øvelser hun viste oss. Hun hadde formulert tre nesten like problemstillinger, fra veldig vide til mer og mer fokuserte spørsmål. Bare den mest fokuserte var det mulig å bruke til et fornuftig søk. Å sette opp et spesifikt spørsmål er mer enn halve jobben, sa hun! En slik øvelse kan man også gjøre med egne studenter.

Jane og Niamh sin Workhop on workshop – WoW var morsomt og lærerikt. Flere ideer kan brukes i våre kurs der vi ønsker å jobbe mer interaktivt.

Man bør gjerne starte med en forberedende oppgave FØR selve kurset. En workshop betyr at man skal virkelig jobbe med noe, ifølge Niamh. I forberedelse av en workshop i likhet med all undervisning må man først avklare hvem, hvorfor, hva, når og hvor. Så kan man tenke på hvordan.

Hun tipset om bilder å bruke, f.eks. fra PhotoFunia,  en gratis webside der man kan redigere eksisterende bilder og ha det gøy med å legge inn egne elementer.

Videre må man velge en god tittel, f.eks. fortalde hun om et foredrag med tittel: «Lyseblå eller rosa» som slettest ikke handlet om klær, men om hemoglobin hos menn og kvinner.

Om man ber deltakere om å gjøre noe må instruksjonen til oppgaven vises på skjermen/powerpoint. Ellers fungerer det ikke. Det er et veldig greit tips som er lett å glemme.

Et overordnet element er at deltakerne skal huske hvilke følelser de hadde under workshopen; og det som er viktigst at disse følesene bør være positive for at utbyttet er bra.

Fleksibilitet i et bibliotek av betong – Berkeley library
Etter konferansen var en av de guidete bibliotekturer til Berkeley library på Trinity College. Jeg er ikke så glad i betong, men valgte biblioteket av praktiske årsaker siden det lå på campus av Trinity college der jeg bodde under konferansen. Å bo i ett av studenthusene føltes veldig eksklusivt. Jeg kunne bevege meg mellom turister som ventet på å komme inn til det Book of Kells på Collegeområdet og så hadde jeg faktisk adgang til og bodde i en bygning på campus!

Utenfor Berkely biblioteket som altså er et nytt bibliotek er det en fantastisk stilig kunst «Sphere with sphere» av Arnaldo Pomodorov fra 1982. Greg Sheaf, Assistant Librarian, viste oss rundt i biblioteket og de tilstøtende to hus, biblioteket hadde ekspandert til i årenes løp. Biblioteket feiret forresten sitt 50 års jubileum i 2017.

Her var det ikke noe «soft seating», fordi hele biblioteket er av betong, ikke bare yttervegger og tak, men alt innvendig, også skranken og bokhyller og leseplasser! Arkitekten var Paul Koralek, som den gang var bare 28 år gamle. Biblioteket var hans første oppdrag. All forskalingsmaterialet var treplanker og disse ble plassert med omhu. Mange steder kunne man se de fine trestrukturer i betongen.

Men betongen har altså en del utfordringer: ventilasjon, lys, og i våre dager trådløst nettverk. De måtte sette opp en mengde sendere. Bygningen er vernet og det trengtes særlig tillatelse til å fjerne betongskranken i én av etasjene for noen år siden.

Biblioteket ble i sin tid laget for å lagre bøkene, men ble fort for liten. Nå er det blitt en plass for å lese med ca 3000 arbeidsplasser, mange leseplasser langsmed veggene, og i mellom bokhyllene. Biblioteket har åpent til kl. 22, og er bemannet til kl. 20. Ett av de tre bygningene er døgnåpent, og det er et populært bibliotek å sitte i for studenter.

Mer om 50-årsjubileum på Berkeley Library og noen bilder.

Mange takk for reisestøtte
Jeg takker SMH for reisestipend til EAHIL-konferansen i Dublin juni 2017 og til en studietur til noen bibliotek i London i dagene før konferansen. Men det skal bli et eget blogginnlegg.

 

Registreringen er åpen for årets EAHIL-konferanse i Wales

Kjære kolleger,

Årets EAHIL konferanse finner sted i Cardiff, Wales fra 9. – 13. Juli 2018. Registreringen er åpen, og du får redusert deltakeravgift ved påmelding før 20. april.

EAHIL er den europeiske organisasjonen for medisinske bibliotekarer – European Association for Health Information and Libraries – og holder vekselvis konferanse og workshop annethvert år. I forkant av konferansen er det tilbud om kurs (halvdag/heldag) innen aktuelle temaer.

Program og kurs:
https://eahilcardiff2018.wordpress.com/

Påmelding:
https://eahilcardiff2018.wordpress.com/registration-2/

Det er gratis å bli medlem i EAHIL:
http://eahil.eu/join-eahil/

Søk stipend før fredag 12. jan til EAHIL konferansen i Cardiff i juli

Trenger du finansiell støtte til å reise til årets europeiske konferanse for medisinske bibliotekarer, tenk fort. Fristen er 12. januar for å søke EAHIL-stipend.

Nedenfor melding fra Marshall Dozier, EAHIL

Extension of call for applications to EAHIL-EBSCO scholarships for EAHIL 2018, Cardiff, Wales, 9-13 July 2018

Following on from the previous call for applications, the EAHIL Executive Board is extending the application Friday 12 January 2018 at midnight (CET).

The EAHIL Executive Board is pleased to announce the availability of EAHIL-EBSCO Scholarships to be awarded to worthy individuals to attend the EAHIL Conference in Cardiff, Wales, on 9-13 July 2018. (https://eahilcardiff2018.wordpress.com).  The scholarships, which are partly sponsored by the generous support of EBSCO, will each be 500 euros maximum.  The Board will welcome applications from all those who are eligible.

Before applying, please read carefully the conditions and criteria governing these awards and the application process. These are set out below in this email and at http://eahil.eu/get-involved/scholarships/

The NEW closing date for applications will be *Friday, 12 January 2018* at midnight Central European Time.

=====================================================

Full Details : call for applications for EAHIL-EBSCO scholarships 2018

The EAHIL Executive Board is pleased to announce the availability of EAHIL-EBSCO Scholarships to attend the EAHIL Conference in Cardiff, Wales, on 9-13 July 2018. (https://eahilcardiff2018.wordpress.com).  The scholarships, which are partly sponsored by the generous support of EBSCO, will each be 500 euros maximum.

The Board hopes to award a minimum of six scholarships, but reserves the right not to award the full number of scholarships if there are insufficient applications of the required standard.

The Board will welcome applications from all those who are eligible (see below for further details on eligibility), including those who are newly registered as members.

The Aims of the EAHIL-EBSCO Scholarship Programme are:

  • To support EAHIL members in the early stages of their careers by encouraging them to attend EAHIL meetings
  • To support EAHIL members who for economic or political reasons may have difficulty in attending
  • To maintain a high and relevant quality of presentations/CECs at conferences and workshops

With these Aims in mind the Board has agreed the following criteria for eligibility. Scholarship applicants are required to observe *all* of the conditions, and the Board will not consider any application that fails to comply with them.

  • Applicants must be professionally resident in one of the member states of the Council of Europe http://www.coe.int/en/web/portal/47-members-states
  • Applicants must already be registered on the EAHIL Membership Database as an individual Full Member of EAHIL at 1 December 2017.
  • Applicants must not previously have received a scholarship or registration award from EAHIL.
  • Scholarships are not awarded to members from the country hosting the conference (i.e. United Kingdom in 2018).
  • Applications must be made only on the official online application form. They must comply with all requirements regarding length of application. Supplementary material sent in addition to the application form will not be accepted.
  • Successful applicants will not be eligible for any concurrent fee waiver offered to specified participants at the conference.
  • Successful applicants will be required to provide a written report on their experience in attending the conference as scholarship winners, for publication in the Journal of EAHIL.

All applications will be considered in confidence. They will be judged on the merits of the case submitted by each applicant. In assessing each application the Board will be particularly keen to support those members who are still getting established in their professional careers, and will take into account a number of criteria, including:

  • The applicant’s number of years working in health information
  • Will this be the applicant’s first attendance at an EAHIL conference/workshop?
  • How does the applicant intend to contribute to EAHIL 2018?
  • How does the applicant expect to benefit from attending EAHIL 2018?

The Board will also give special weighting to applicants who work in one of the Council of Europe states included in the WHO’s HINARI Groups A and B http://www.who.int/hinari/eligibility/en/

The application form can be found on https://www.formdesk.com/eahil/EAHIL-EBSCO-scholarship2018 where your username as a registered visitor will be bubrl.

In case you cannot access the webform, there is a version in Word available from http://eahil.eu/wp-content/uploads/2018/01/EAHIL-EBSCO-Scholarship-application-form-2018.docx. Applications using this Word form must be submitted by email to the EAHIL Board eahil-secr@list.ecompass.nl with the subject line «2018 EAHIL-EBSCO application form».

Applications must be submitted and received not later than the closing date.

The EAHIL Executive Board will notify successful applicants not later than 1 February 2018.

If you have any queries about the application process please address them to Marshall Dozier or the EAHIL Board at eahil-secr@list.ecompass.nl

=====================================================

All best wishes
Marshall

Marshall Dozier

EAHIL Past President

Academic Support Librarian, Medicine
University of Edinburgh

Information Services
Argyle House
3 Lady Lawson Street
Edinburgh EH3 9DR

+44 (0) 131 650 3688
marshall.dozier@ed.ac.uk

Search blocks – sjekk og gjenbruk andres søkestrategier

Har du lurt på om andre har søkt på det du skal søke på, og om du kan gjenbruke deres søkestrategier? Når vi får et søkeoppdrag, leter vi gjerne etter en oversiktsartikkel og håper at forfatterne har dokumentert sin søkestrategi slik at vi kan dra nytte av den i oppbyggingen av vårt eget søk. Ofte sitter vi skuffet igjen, det er få som dokumenterer sine søkestrategier skikkelig, selv i etablerte tidsskrifter som har spesialisert seg på oversiktsartikler.

Å dele og gjenbruke søkestrategier var tema på ett av workshopene, som var veiledet av nederlandske Gerdien deJonge og meg selv. Workshopen var ett av mange tilbud på den kombinerte konferansen for EAHIL-ICAHIS-ICLC i Edinburgh i juni 2015. Som en av deltakerne, Jannicke, har skrevet på smhbloggen ble det vist allerede eksisterende websteder der man kan finne søkestrategier. Videre  diskuterte vi oss frem til en liste med krav for kvaliteten slike steder bør ha for mulighet for god gjenbruk, og andre kriterier for best practice. Videre arbeid vil bl.a. innebære å etablere et nettverk av personer som allerede jobber med slike steder, eller er interesserte i å gjøre det i fremtiden, for å bygge opp et felles sted for deling og gjenbruk av søkeblokker.

Ett av ønskene fra workshopdeltakerne var å samle informasjon om de ulike webstedene ett sted. SMH-bloggen er nok ikke egnet for internasjonal bruk, men enn så lenge kan den være nyttig for oss som leser den og forstår språket.

Når vi snakker om søkeblokker tenker vi gjerne på søkefiltre som vi kjenner blant annet fra Clinical queries i Pubmed og i andre databaser. Søkefiltre er spesielt utviklete søkestrategier for å finne studier av en viss publikasjonstype, av visse aldersgrupper, med en viss studiedesign og liknende.

Med søkeblokker mener vi noe annet. En søkeblokk inneholder en søkestrategi om et emne. I en vanlig problemstilling er det flere emner eller konsept; en søkeblokk handler om bare ett av konseptene i en problemstilling. På engelsk kalles de for search blocks eller literature search blocks. 

Lagre søkestrategier i egne arkiv
Mange av oss lagrer egne søk og har så muligheten til å gjenbruke enkelte av søkeblokkene i dem. Noen databaser tillater også å lagre søkestrategier slik at flere ved institusjonen kan ha tilgang. Vi har ikke prøvd det på vårt bibliotek, men jeg vet at Ovid expert search kan brukes til det dersom man er administrator; veiledningen ser faktisk enkelt ut, og jeg har lyst å teste det ut.

Finn søkestrategier i publikasjoner
Vi kan prøve å finne artikler og oversikter om emnet vi er interessert i, i håp om å finne dokumentasjon av hvordan søkene var utført og hvilke søkeord og strategi de har brukt. I Cochrane library finner vi mye nyttig. I appendixen til oversiktene i Cochrane reviews ligger alltid hele søkestrategien. Et tips er å starte i Cochrane reviews -> By topic . Velg emnet og se etter søkestrategien i   studiene som er relevante. En annen inngang er å bla i Cochrane gruppene,  finne den relevante gruppen og klikke seg videre til reviews de har laget for å finne søkestrategien i oversiktene.

I andre enn Cochrane-oversikter er vi ikke garantert en like god dokumentasjon av søkene. Men dersom vi finner en søkestrategi kan den være nyttig for utviklingen av vårt eget søk.  Så det lønner seg å lete litt.

Søkeblokker og søkestrategier i Norge
På helsebibliotekets side legges ved søkestrategiene for fagprosedyrer, og i den nye søketjenesten for kliniske spørsmål. I begge tilfeller søkes nesten utelukkende i søkekilder for oppsummert forskning og retningslinjer.

Sykehuset Innlandet har etablert en side der de deler søkestrategiene; også her ligger hovedvekten på oppsummert forskning, men for noen emner er det søkt også i primærbaser.

Enkelte bibliotek har laget en blogg, der de blant annet legger ut søkeblokker om ulike emner.  Slike interne sider finnes det helt sikkert ved engod del institusjoner.

Søkeblokker internasjonalt
The InterTASC Information Specialists’ Sub-Group Search Filter Resource (ISSG) inneholder for det meste filtre, men har noen få søkestrategier som kan oppfattes som søkeblokker, f.eks. om livskvalitet og om kvalitetsforbedring. Filterne er laget for en eller flere databaser, og er validert. Siden er gratis tigjengelig.

Cindy Schmidt’s Blog of searches on concepts in PubMed er laget av seks erfarne literatursøkere og dekker mange emner innen medisin og helse. Den er laget for å dele søk, og det oppfordres til gjenbruk, til å kommentere og å melde inn forbedringer. Det anbefales å søke eller browse skyen av taggene for å finne ut om et emne er omtat på bloggen.

Medterm Search Assist er en side der The Health Science Library Systems (HSLS) ved University of Pittsburgh deler søkestrategier for søkeblokker. Siden er enkel, man kan legge til termer, og man kan kommentere. Den er gratis tilgjengelig. Men noen testsøk på adhd, physical therapy, physiotherapy  har vist at det er mange emner den ikke dekker.

Den nederlandske arbeidsgruppen for elektroniske ressurser og søk (WEB&Z) har i mange år delt søkeblokker. Websiden bmi-online-Zoekblokken er gratis tilgjengelig, men godt gjemt bak nederlandske menyer. Nederst på denne siden ligger lenken til et word-dokument med søkeblokkene. Word-dokumentet har en alfabetisk indeks på engelsk. Søkestrategiene gjelder for en eller flere databaser, bl.a. PubMed og Ovid-baser.  Det er lagt opp til gjenbruk, som er regulert gjennom Creative Commons 4.0 International License. Formatet var opprinnelig en wiki, men det er planlagt å finne en ny format som gjør det enklere med tilbakemeldinger og å legge inn nye søkeblokker.

Ovid har en egen webside som de kaller Ovid Expert Searches – Health Science. Den er tilgjengelig for alle uavhengig av institusjonen man tilhører. Der kan man finne søkestrategier for aktuelle temaer, søkefiltre, og søkeblokker innen ulike sykdommer. Det er dessverre ingen andre data om opphavsperson, dato eller liknende lagret sammen med søkeblokkene.

Er man medlem i PRESS forum kan man se på andres søkestrategier fra ferdige oversikter. Der kan man også sende inn egne søkestrategier og be om fagfellevurdering.

Takk
SMH støttet meg med reisestipend til EAHIL-ICAHIS-ICLC workshop in Edinburgh. Det var mye nytt og nyttig, og jeg lærte masse. Mange takk for reisestøtten.

Slik kan du sende en søkestrategi fra en Ovid-base til en låner

Hei,

jeg har av og til behov for å sende en komplett søkestrategi til en låner. Jeg har hatt mye korrespondanse med Ovid om dette og de har forsynt meg med ulike oppskrifter, som jeg ikke fikk til å fungere.
Men idag fikk jeg testet den nyeste oppskriften (som jeg fikk for ett år siden!) og den fungerte supert!

Det heter «Create Search Link Tool«. Bruk veiledningen oppe til venstre, den er enkelt og nyttig.

Med Ebsco-stipend til Roma?

eahil2014_home

EBSCO deler ut stipend til EAHIL-konferansen i Roma i 2014

11. – 13. juni 2014 er det EAHIL-konferanse i Roma. Peter Morgan, tidligere president av EAHIL inviterer til å søke reisestipend.

Søknadsfrist er 7. januar 2014

The EAHIL Executive Board is pleased to announce the availability of EAHIL-EBSCO Scholarships to be awarded to worthy individuals to attend the EAHIL Conference in Rome on 11-13 June 2014
The scholarships, which are partly sponsored by the generous support of EBSCO, will each be 500 euros maximum.  The Board hopes to award a minimum of six scholarships, but reserves the right not to award the full number of scholarships if there are insufficient applications of the required standard.

Applications must be made using the online application form which is now available.  Applications must be submitted online not later than the closing date of 7 January 2014.

Eligibility:

  • Applicants must not previously have received a scholarship or registration award from EAHIL
  • Applicants should still be getting established in the profession
  • Scholarships are not awarded to members from the country hosting the conference (Italy)
  • Successful applicants will not be eligible for any concurrent fee waiver offered to specified participants at the conference

Please note that all applications will be considered in confidence.  They must comply with the eligibility criteria stated above, and will be judged on the merits of the case submitted by each applicant.

The EAHIL Executive Board will notify successful applicants not later than 20 January 2014.

(NB The timetable for Conference registration will be: Registrations open: 1 March 2014.  Deadline for early registration: 31 March 2014.  Last day of registration: 30 April 2014.)

If you have any queries about the application process please address them to either Suzanne Bakker, EAHIL Secretariat Supervisor s.bakker@nki.nl or Peter Morgan, EAHIL Past President pbm2@cam.ac.uk