Send inn bidrag til SMH-dagene 2018!

Bibliotekaren som forsker og forskningspartner er tema for SMH-dagene 2018.
Komiteen håper at mange vil dele idéer og erfaringer fra det som rører seg rundt omkring i bibliotekene. Frist for innsending er tirsdag 1. mai. smhdagene header
Hva med å holde et miniforedrag om hvordan man kan komme igang med eget prosjekt?  Du kan fortelle om pågående eller avsluttet prosjekt – gjerne med vekt på prosessen. Praktisk vinkling kan for eksempel være på formidling, metoder, verktøy el.a. Har du erfaringer du vil dele fra en publiseringsprosess? Eller erfaringer fra et samarbeid du har deltatt i? Stort eller smått, alle bidrag er velkomne! Det er flott om det kan knyttes til årets tema, men det er ikke en forutsetning.

Bidrag kan være i form av poster, posterpresentasjon (5 min) eller miniforedrag (15 min).

Ta sjansen – send inn ditt bidrag!

Hilsen arrangementskomitèen SMH-dagene 2018

Tips til systematisk søking og til egne kurs – og besøk av Berkeley Library i Dublin

EAHIL-konferansen i 2017 var som alle tidligere EAHIL-konferanser kjempespennende. Den inneholdt så masse interessant at jeg gjerne forteller om mine inntrykk uten å repetere noe av det som alt er skrevet på SMH-bloggen.

Ett tema som var relevant for meg var søking og systematiske oversikter. Mellom en tredjedel og halvparten av workshops og videreutdanningskurs (CEC Continuing education courses) handlet om søking og systematiske oversikter, i tillegg var det tema i tre av parallelsesjonene.

Workshop «Sharing literature search blocks»
Vår egen workshop «Sharing literature search blocks» som er initiert av Gerdien deJonge var en del av dette.  Marli van Amsterdam og jeg var medarrangører. Å dele gode søkestrategier var utgangspunktet for workshopen i 2015, og vi har siden utviklet en webside. Der presenterer vi lenker til sider som allerede har samlet søkeblokker, altså tematiske deler av en søkestrategi. Websiden er en enkel liste av andres samlesider.
https://sites.google.com/site/eahilblocks/documents

Søker man etter et emne blir det gjerne å klikke seg gjennom mange av disse sidene før man finner en søkestrategi som er relevant for egne søk.  I workshopen i Dublin var målet å i felleskap videreutvikle siden slik at det kunne bli mer tidsbesparende å finne en søkeblokk om emnet man trenger til egne søk.

Det var stor interesse for workshopen. Det var plass til 20 personer, og vi måtte kjapt sette frem enda et bord, da det møtte opp 33 personer! Det ble gode diskusjoner på alle 5 bord om de ulike temaene. Vi fikk mange tips til videre forbedringer. Deltakerne kom med verdifulle innspill om hvilken informasjon som ønskes og på formatet, for eksempel å kunne filtrere, søke opp og finne relevante søkeblokker til bruk i egne systematiske søk. Dessverre har Gerdien, Marli og jeg hatt for mange andre oppgaver det siste året slik at forbedringene ikke enda er realiserte. Kanskje et hackerforum kunne hjulpet oss med å lage en brukervennlig og dynamisk side?

Workshop om PRESS: Å bruke PRESS checklist på egne søkestrategier var lærdom av en workshop holdt av Alisom Bethel og Morwenna Rogers. Å stille spørsmål og nøye sjekke egne søkestrategier er en god vane. Det ville kanskje bli enda enklere å gjennomføre når vi kunne danne en liten SR-gruppe på vårt bibliotek? Da ville det bli mer forpliktende til å bruke PRESS enn om jeg bare lover meg selv å gjøre det. Ja, vi har planer å opprette en slik gruppe etter påske 2018 på Bibliotek for medisin!

Jeg synes også det er givende å se vellykkete presentasjoner og plukke med meg tips til aktiviteter og annet til egne kurs og undervisning. Kurslederne i PRESS-workshopen introduserte kort termen «Systematic review» ved å lese en definisjon. Så skulle deltakerne rundt bordene notere på postit-lapper hva de forbinder med termen SR. Selvsagt kunne mange en god del om systematiske søk, og det ble en fin samling av stikkord som dekket omtrent alle aspekt av systematiske søk.

I egen undervisning kan jeg godt tenke meg at denne metoden med fem stikkord på postid-lapper kan fungere godt med neste kullet av studenter i ernæring. Mange skal skrive en litteraturoppgave og jeg skal lære dem å søke på en systematisk måte. Da kunne jeg omgjøre spørsmålet til «Hva anser du som viktig ved strukturert eller systematisk søking?»

Mala Mann i sin workshop om «Advanced search strategy» hadde også noen veldig gode øvelser hun viste oss. Hun hadde formulert tre nesten like problemstillinger, fra veldig vide til mer og mer fokuserte spørsmål. Bare den mest fokuserte var det mulig å bruke til et fornuftig søk. Å sette opp et spesifikt spørsmål er mer enn halve jobben, sa hun! En slik øvelse kan man også gjøre med egne studenter.

Jane og Niamh sin Workhop on workshop – WoW var morsomt og lærerikt. Flere ideer kan brukes i våre kurs der vi ønsker å jobbe mer interaktivt.

Man bør gjerne starte med en forberedende oppgave FØR selve kurset. En workshop betyr at man skal virkelig jobbe med noe, ifølge Niamh. I forberedelse av en workshop i likhet med all undervisning må man først avklare hvem, hvorfor, hva, når og hvor. Så kan man tenke på hvordan.

Hun tipset om bilder å bruke, f.eks. fra PhotoFunia,  en gratis webside der man kan redigere eksisterende bilder og ha det gøy med å legge inn egne elementer.

Videre må man velge en god tittel, f.eks. fortalde hun om et foredrag med tittel: «Lyseblå eller rosa» som slettest ikke handlet om klær, men om hemoglobin hos menn og kvinner.

Om man ber deltakere om å gjøre noe må instruksjonen til oppgaven vises på skjermen/powerpoint. Ellers fungerer det ikke. Det er et veldig greit tips som er lett å glemme.

Et overordnet element er at deltakerne skal huske hvilke følelser de hadde under workshopen; og det som er viktigst at disse følesene bør være positive for at utbyttet er bra.

Fleksibilitet i et bibliotek av betong – Berkeley library
Etter konferansen var en av de guidete bibliotekturer til Berkeley library på Trinity College. Jeg er ikke så glad i betong, men valgte biblioteket av praktiske årsaker siden det lå på campus av Trinity college der jeg bodde under konferansen. Å bo i ett av studenthusene føltes veldig eksklusivt. Jeg kunne bevege meg mellom turister som ventet på å komme inn til det Book of Kells på Collegeområdet og så hadde jeg faktisk adgang til og bodde i en bygning på campus!

Utenfor Berkely biblioteket som altså er et nytt bibliotek er det en fantastisk stilig kunst «Sphere with sphere» av Arnaldo Pomodorov fra 1982. Greg Sheaf, Assistant Librarian, viste oss rundt i biblioteket og de tilstøtende to hus, biblioteket hadde ekspandert til i årenes løp. Biblioteket feiret forresten sitt 50 års jubileum i 2017.

Her var det ikke noe «soft seating», fordi hele biblioteket er av betong, ikke bare yttervegger og tak, men alt innvendig, også skranken og bokhyller og leseplasser! Arkitekten var Paul Koralek, som den gang var bare 28 år gamle. Biblioteket var hans første oppdrag. All forskalingsmaterialet var treplanker og disse ble plassert med omhu. Mange steder kunne man se de fine trestrukturer i betongen.

Men betongen har altså en del utfordringer: ventilasjon, lys, og i våre dager trådløst nettverk. De måtte sette opp en mengde sendere. Bygningen er vernet og det trengtes særlig tillatelse til å fjerne betongskranken i én av etasjene for noen år siden.

Biblioteket ble i sin tid laget for å lagre bøkene, men ble fort for liten. Nå er det blitt en plass for å lese med ca 3000 arbeidsplasser, mange leseplasser langsmed veggene, og i mellom bokhyllene. Biblioteket har åpent til kl. 22, og er bemannet til kl. 20. Ett av de tre bygningene er døgnåpent, og det er et populært bibliotek å sitte i for studenter.

Mer om 50-årsjubileum på Berkeley Library og noen bilder.

Mange takk for reisestøtte
Jeg takker SMH for reisestipend til EAHIL-konferansen i Dublin juni 2017 og til en studietur til noen bibliotek i London i dagene før konferansen. Men det skal bli et eget blogginnlegg.

 

Registreringen er åpen for årets EAHIL-konferanse i Wales

Kjære kolleger,

Årets EAHIL konferanse finner sted i Cardiff, Wales fra 9. – 13. Juli 2018. Registreringen er åpen, og du får redusert deltakeravgift ved påmelding før 20. april.

EAHIL er den europeiske organisasjonen for medisinske bibliotekarer – European Association for Health Information and Libraries – og holder vekselvis konferanse og workshop annethvert år. I forkant av konferansen er det tilbud om kurs (halvdag/heldag) innen aktuelle temaer.

Program og kurs:
https://eahilcardiff2018.wordpress.com/

Påmelding:
https://eahilcardiff2018.wordpress.com/registration-2/

Det er gratis å bli medlem i EAHIL:
http://eahil.eu/join-eahil/

Besøk ved Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket KIB

rosa.kib.Medisinsk bibliotek ved UiO har vært i Stockholm for å høre om hvordan biblioteket på Karolinska Institutet (KIB) arbeider. Spesielt interessert var vi i å høre om søketjenestene deres. KIB har 2 campus- Solna og Sundbyberg. Vi besøkte kun Solna.

Et moderne lærested

En av tingene som virkelig imponerte oss ved Karolinska var designen, for var det to ting vi la merke til når vi klev inn dørene på KIB- så var det studiehyttene og den grønne lungen. Interiøret er designet av Tengbom http://www.contemporist.com/future-learning-environments-by-tengbom/  og ideen bak interiøret er å skape et «home away from home». Trivelig synes vi!

holkarna-på-kib

Illustrasjonsbilde: Sten Jansin

grønn-lungeIllustrasjonsbilde: Sten Jansin

Grafisk profil

KIB har en egen grafisk profil som de bruker i all deres kommunikasjon, fra trykksaker og posters til digitale skilter og kontoer på sosiale medier. De ansatte har også mobilvesker i samme farge. Og i sentrum står den gjenkjennbare rosa-lilla fargen, med flere friske aksentfarger som går igjen, se for eksempel «Level of evidence» pyramiden nedenfor. Fresh!

illustration_systematiska_oversikter De har også egne profilprodukter, bare se her:

profilprodukter

Søketjenester til forskere

Karolinska har en egen søkegruppe for søkeoppdrag til systematiske oversikter hvor målgruppen er forskere. Ph.D- og masterstudenter henvises til KIB-labbet, en drop-in veiledningstjeneste for hjelp til bland annet søking, se mer her: https://kib.ki.se/kontakta-kib/kib-labb. Vi tok en prat med Klas Moberg fra «sökargruppen» om tjenesten og deres erfaringer med søking til systematiske oversikter.

Sökargruppen består av 6 bibliotekarer som hver arbeider ca 10-30% med søking til systematiske oversikter, og de er involvert i KIs kurs om systematiske oversikter. Det som vi synes var ekstra interessant var å høre at de alltid er to bibliotekarer som samarbeider om hvert oppdrag. Det innebærer ikke nødvendigvis at begge alltid søker aktivt, men at kvalitetssikring av søk blir gjort av en annen søker.

Arbeidsprosessen. For å sikre at alle søkeoppdrag holder høy kvalitet har gruppas leder Carl Gornitzki utarbeidet et dokument som støtter arbeidsprosessen, sånn at det finnes en oversiktlig struktur fra den stund et søk kommer inn på bestillingsskjema til at et ferdig produkt leveres. Siden vi på medisinsk bibliotek ved UiO er i ferd med å etablere en søkegruppe for systematiske oversikter var dette veldig nyttig og interessant for oss å få ta del av. Faktisk så nyttig at vi- med samtykke fra sökargruppen- har tatt utgangspunkt i KIB sin arbeidsprosess, oversatt den til norsk, gjort noen modifikasjoner, og skal teste den ut i vår søkergruppe.

Søkegruppen har også fyldig informasjon på nettsidene sine om innholdet i tjenesten de tilbyr. De oppfordrer forskere om å følge internasjonale standarder og henviser til forsknings- og metodelitteratur om hvorfor bibliotekar/ informasjonsspesialist bør involveres når en utarbeider systematiske oversikter. Mer om søketjenesten deres finnes her https://kib.ki.se/kontakta-kib/sokuppdrag

For øvrig rekommanderer vi en kikk på KiB sin webside om systematiske oversikter: https://kib.ki.se/soka-vardera/systematiska-oversikter

Andre ting vi likte med KIB er

  • Spesialisering

De ansatte på KIB er mer spesialiserte enn det vi er. For eksempel er det flere bibliotekarer som gjør litteratursøk men kun 6 gjør større søk, og kun 1/3 av staben har skrankevakt.

  • Kartlagt arbeidstid

De vet hvor mye tid de bruker på hvilke arbeidsoppgaver. Hvilket er en fordel når det er en ny arbeidsoppgave som skal inn i oppgaveporteføljen.

  • User experience (UX)

KIB prøver å ha et UX-perspektiv i alt de gjør, derfor er det 3-4 personer som arbeider 20% av stillingen til dette.

  • Målgruppetenk

De tilbyr differensierte tjenester til deres målgrupper, og de er tydelige med hvem som får hvilke tjenester.

Det var en kort oppsummering av to fine dager i Stockholm. Vi vil sist men ikke minst takke Karolinska Institutets Universitetsbibliotek for deling av kunnskap og erfaringer, gjestfrihet og god fika!

/Mikaela, Marte og Gunn